Datenschutzerklärung | SMART KÜCHENDESIGN

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Stand: 09/2025

1. Verantwortlicher

SMART KÜCHENDESIGN GmbH
Streitstraße 14
13587 Berlin

Telefon: +49 (0)30 – 22 32 68 80
E-Mail: info@smart-kuechendesign.de

2. Datenschutzbeauftragter

Die Benennung eines Datenschutzbeauftragten ist für unser Unternehmen gesetzlich nicht erforderlich.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur technischen Sicherheit oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.

4. Hosting

Unsere Website wird gehostet bei:

Raidboxes GmbH

Hafenstraße 32

48153 Münster, Deutschland

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Server-Logfiles verarbeitet. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Aufgerufene Seiten und Dateien

  • Übertragene Datenmenge

  • Browsertyp und Browserversion

  • Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • Anfragender Provider

Zweck: Bereitstellung der Website sowie Gewährleistung von Stabilität, Sicherheit und fehlerfreiem Betrieb.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Mit Raidboxes wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Server-Logfiles werden in der Regel nach 7 Tagen gelöscht.

5. Content-Management-System WordPress

Unsere Website basiert auf WordPress. Hierbei werden technisch notwendige Daten verarbeitet, um Funktionalität und Sicherheit sicherzustellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kontaktaufnahme und Anfrageformular

Bei einer Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Formular) verarbeiten wir Ihre übermittelten Daten:

  • Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

  • Nachricht & Projektdetails (Stil, Anforderungen, Budget)

  • Grundrisse, Raumskizzen oder hochgeladene Dateien

  • Wunschtermin, IP-Adresse und Zeitstempel

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Vorbereitung von Terminen und Projektprüfung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit).

Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

7. Automatisierte Vorqualifizierung im Anfrageformular

Das Formular kann automatisierte Hinweise (z. B. zum Budget) anzeigen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet, findet nicht statt. Eine individuelle Bewertung erfolgt nicht ausschließlich automatisiert.

8. Cookies und Einwilligungsmanagement

  • Technisch notwendig: Erforderlich für den Betrieb (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

  • Einwilligungspflichtig: Analyse, Marketing etc. erfolgen nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

    Einwilligungen können jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

9. Borlabs Cookie

Wir nutzen das Consent-Tool Borlabs Cookie zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen.

  • Anbieter: Borlabs GmbH, Hamburg.

  • Verarbeitete Daten: Einwilligungsstatus, Zeitpunkt, Cookie-ID, Browser-Infos, anonymisierte IP.

    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 25 TDDDG.

10. Google Tag Manager

Dient der Verwaltung von Website-Tags. Der Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile, lädt aber ggf. weitere Dienste, die Daten verarbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

11. Google Analytics 4

Analyse-Tool der Google Ireland Limited.

  • Daten: Nutzungsverhalten, Klicks, Gerätedaten, ungefähre Standortdaten.

  • Besonderheit: IP-Adressen werden laut Google innerhalb der EU nicht vollständig gespeichert.

  • Speicherdauer: 14 Monate.

    Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

12. Google Maps

Dient der Darstellung von Karten. Datenübertragung an Google erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

13. Google Remarketing / Google Ads

Dient der Ausspielung interessenbasierter Werbung. Aktivierung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

14. Microsoft Clarity

Analyse-Tool (Heatmaps, Klickanalysen).

  • Anbieter: Microsoft Ireland Operations Ltd.

  • Hinweis: Sensible Formulareingaben werden maskiert.

    Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

15. Social Media (Facebook & Instagram)

Wir betreiben Profile bei Meta Platforms Ireland Ltd. Es besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO für „Insights“-Daten.

16. Empfänger von Daten

Daten können an Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister, Analyse-Dienste, Kommunikationsdienstleister oder Steuerberater weitergegeben werden, sofern dies gesetzlich zulässig oder erforderlich ist.

17. Drittlandübermittlung

Übermittlungen in Drittstaaten (insb. USA) erfolgen auf Basis Ihrer Einwilligung, Standardvertragsklauseln oder des EU-US Data Privacy Frameworks.

18. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange wie nötig.

  • Handelsrechtlich: 6 Jahre.

  • Steuerrechtlich: 10 Jahre.

19. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

20. Widerspruchsrecht

Bei Datenverarbeitung auf Basis von berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen.

21. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Zuständige Behörde:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin

E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

22. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für eine Bearbeitung Ihrer Anfrage über das Formular sind bestimmte Pflichtangaben erforderlich. Ohne diese ist eine Bearbeitung eventuell nicht möglich.

23. Datensicherheit

Wir nutzen technische Maßnahmen wie die TLS/SSL-Verschlüsselung, um Ihre Daten gegen unbefugte Zugriffe zu schützen.